Güvenç & Sert Avukatlık Bürosu (metnin devamında “Hukuk Bürosu” olarak anılacaktır) müvekkillerinin, iş ortaklarının, çalışanlarının ve irtibat halinde bulunduğu diğer tüm üçüncü kişilerin kişisel verilerinin güvenliği hususuna önem vermektedir. Hukuk Bürosu; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unu (metnin devamında “Kanun” olarak anılacaktır) uyarınca işlemekte olduğu kişisel veriler bakımından veri sorumlusu olarak addedilmektedir.
Bu kapsamda başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla tarafımız ile paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinize ilişkin Veri Sorumlusu olarak aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Hukuk Bürosu, Avukatlık Kanunu uyarınca yürütmekte olduğu hukuki hizmet ve danışmanlık faaliyetleri kapsamında, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sizlere tam ve doğru hizmet sağlamak üzere kişisel verilerinize ihtiyaç duymaktadır. Kişisel veriler, tarafımızca sağlanacak hukuki hizmetten faydalanmak üzere; elektronik posta, telefon görüşmesi, fiziksel yöntemler vb benzeri vasıtalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak veya Kanun’da belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Genel veya özel nitelikli kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen ancak bunlarla sınırlı olmayan sebep ve amaçlarla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket birimleri, ofisleri, internet sitesi, sınırlı erişim yetkisi bulunan online bilgi havuzu ile yasal azami süreler aşılmamak üzere bilginin mahiyetine göre işlenme amacına uygun biçimde öngörülecek sürelere uygun olarak yurt içinde yazılı/manyetik arşivlere kaydedilme, depolanma, saklanma, muhafaza edilme, işlenme, elde edilebilir hale getirilme, kullanılma, güncellenme, değiştirilme, birleştirilme, yeniden düzenlenme, sınıflandırılma, aktarılma, transfer ve kişisel veri mevzuatında öngörülen sair işlenmelere tabi tutulmaktadır.
Tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve tarafımıza iletildiği ölçüde güncel, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında sınırlı ve ölçülü olarak ve ayrıca Avukatlık Kanunu hükümleri uyarınca, KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” şartlarına dayalı olarak işlenmekte, kaydedilmekte ve ilgili kurumlar ile paylaşılmaktadır.
Diğer yandan kişisel verileriniz, Hukuk Bürosu tarafından sunulan hukuki hizmetlerden sizleri faydalandırmak ve Avukatlık Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için gerekli çalışmaların hukuk birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerin kullanılması, iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası, verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması ve sunulmakta olan hukuki hizmetlerin sürekliliğinin ve güvenliğinin sağlanması, hukuksal süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması vb. hususların takibi amacıyla, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka, ahlaka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel olarak, haklarınıza halel gelmeyecek şekilde ve meşru amaçlarla, işlendiği amaçlar ile bağlantılı ve sınırlı ve yine bu amaçlar dahilinde mevzuatta belirtilen sürelere uygun bir şekilde işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İletmiş olduğunuz kişisel verileriniz sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde Hukuk Bürosu bünyesinde istihdam edilen avukat ve çalışanları ve süreçlerin takibi esnasında paylaşılması gereken üçüncü kişiler dışında başkaca üçüncü kişilere açıklanmamakta veya aktarılmamaktadır.
Ancak, Avukatlık Kanunu hükümleri ve yasadan doğan yükümlülükler halinde, kamu kurumları, mahkemeler, denetleyici kurumlar vb. idari kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi halinde, Kanun’un 8. Maddesine uygun olarak veri sahibinin de bilgisi ve onayı dahilinde yukarıda yer alan kurumlar ile paylaşılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları
Kanun’un 11. Maddesi uyarınca veri sahibi olarak, aşağıda yer alan haklarınız ile ilgili, veri sorumlusu sıfatı ile hukuk büromuza başvurma hakkınız bulunmaktadır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel Veri Sahiplerinin Haklarını Kullanma Yöntemi
Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı ile ilgili taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerden; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Hukuk Bürosuna daha önceden bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Hukuk Büromuza iletebilirsiniz.
Güvenç & Sert Law Firm (hereinafter referred to as the "Law Firm") attaches great importance to the security of the personal data of its clients, business partners, employees, and all other third parties with whom it is in contact. The Law Firm is considered the data controller with respect to the personal data it processes in accordance with the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (hereinafter referred to as the "Law"). In this context, primarily for the protection of fundamental rights and freedoms, including the right to privacy, we aim to inform you as the Data Controller regarding the personal data you have shared with us.
Method and Legal Basis for Collecting Personal Data
The Law Firm needs your personal data to fulfill its legal obligations and provide you with complete and accurate service within the scope of the legal services and consultancy activities it carries out in accordance with the Attorneys' Law. Personal data is collected by us verbally, in writing or electronically through electronic mail, telephone calls, physical methods, etc., or through automated or non-automated methods specified in the Law, in order to benefit from the legal services to be provided.
Processing of Personal Data and Processing Purposes
Your general or special personal data is recorded, stored, kept, preserved, processed, made available, used, updated, modified, combined, reorganized, classified, transferred, and subjected to other processing methods stipulated in personal data legislation, by Company units, offices, website, online information pool with limited access rights, and within the legal maximum periods, in accordance with the nature of the information and the purpose of processing, using automated or non-automated methods, for the reasons and purposes stated below but not limited to.
The personal data you have provided to us is processed, recorded, and shared with relevant institutions in accordance with the law and principles of fairness, accurately and up-to-date to the extent that it is provided to us, limited and proportionate within the scope of the purposes stated above, and also in accordance with the provisions of the Attorneys' Law, based on the conditions set forth in Articles 5 and 6 of the KVKK (Personal Data Protection Law) namely: "Explicitly provided for in the laws", "The processing of personal data belonging to the parties of a contract is necessary provided that it is directly related to the establishment or performance of a contract", "It is necessary for the data controller to fulfill its legal obligations", "The processing of data is necessary for the establishment, exercise or protection of a right".
On the other hand, your personal data will be processed by the Law Firm in accordance with the conditions and purposes of personal data processing specified in Articles 5 and 6 of the Law, in line with the law, morality and rules of honesty, in an accurate and up-to-date manner, without prejudice to your rights, for legitimate purposes, in connection with and limited to the purposes for which it is processed, and in accordance with the periods specified in the legislation, within the scope of the law, morality and rules of honesty, in a way that is relevant to and limited to the purposes for which it is processed, and within the periods specified in the legislation, in order to enable you to benefit from the legal services offered by the Law Firm, to carry out the necessary work by our legal units to fulfill the obligations in the Lawyers' Act, to carry out the relevant business processes, to use the services, to determine and implement business strategies, to plan and execute operational processes, to ensure the accuracy and up-to-dateness of the data, to ensure the continuity and security of the legal services provided, to monitor legal processes and to establish, use and protect the rights arising from legislation, etc.
To Whom and for What Purpose the Processed Personal Data May Be Transferred
Your personal data will not be disclosed or transferred to any third parties other than the lawyers and employees employed within the Law Firm and third parties with whom it is necessary to share it during the monitoring of processes, within the scope of the obligation of confidentiality.
However, in accordance with the provisions of the Law on Attorneys and obligations arising from the law, if requested by public institutions, courts, supervisory institutions, etc., administrative institutions and organizations, it may be shared with the above-mentioned institutions with the knowledge and consent of the data owner, in accordance with Article 8 of the Law.
In accordance with Article 11 of the Law, as a data subject, you have the right to contact our law firm, acting as the data controller, regarding the rights listed below.
- To learn whether your personal data is being processed,
- To request information regarding the processing of your personal data if it has been processed,
- To learn the purpose of the processing of your personal data and whether it is being used in accordance with its purpose,
- To know the third parties to whom your personal data has been transferred, domestically or abroad,
- To request the correction of your personal data if it is incomplete or inaccurate, and to request that the action taken in this regard be notified to the third parties to whom your personal data has been transferred,
- To request the deletion or destruction of your personal data if the reasons requiring its processing have ceased to exist, even if it has been processed in accordance with the law and other relevant laws, and to request that the action taken in this regard be notified to the third parties to whom your personal data has been transferred,
- To object to a result that is detrimental to you arising from the analysis of your processed data exclusively through automated systems,
- To demand compensation for damages if you suffer damage due to the unlawful processing of your personal data.
Method of Exercising the Rights of Personal Data Owners
In accordance with Article 13, paragraph 1 of the Law, you can submit your requests regarding your rights mentioned above to our Law Office in writing or through other methods determined by the Personal Data Protection Board; using a registered electronic mail (KEP) address, secure electronic signature, mobile signature, or an electronic mail address previously notified to the Law Office by the data subject and registered in the data controller's system.
